Tableau de bord
Vue consolidée · Données en direct · Baye Group Admin
Collaborateurs
47
+3 ce trimestre
Tickets ouverts
12
3 critiques · J+2 max
Recrutements
6
3 entretiens · 1 offre
Budget ops / mois
28 400€
94% du plafond
Projets actifs
8
2 en retard
Tickets urgents
3 critiques · SLA J+2
Accès VPN — Baye Labs bloqué
TK-2026-089
CritiqueJ+1
Contrat formateur non signé avant démarrage
TK-2026-088
CritiqueJ+0
Licence Baye Studio expirée — OF Digital Marseille
TK-2026-085
Modéré
Activité · Aujourd'hui
Flux opérationnel en temps réel
Onboarding Yasmine Alaoui — RH finalisé
TK-089 ouvert — Accès VPN Baye Labs
Réunion hebdo équipe ops — CR publié
3 congés approuvés automatiquement · Arès
Budget Mars — Rapport généré
Prochaines échéances — 30 jours
Onboarding Yasmine Alaoui
DemainEntretiens Responsable Pédag.
UrgentValidation budget Ops Avril
J-3Activité opérationnelle
Flux temps réel · Baye Group
Tickets urgents
3 critiques · SLA J+2
Accès VPN — Baye Labs bloqué
Contrat formateur non signé avant démarrage
Refacturation OPCO — 3 dossiers bloqués
Activité équipes · Aujourd'hui
Onboarding Yasmine Alaoui — RH finalisé
TK-089 ouvert — Accès VPN Baye Labs
Réunion hebdo équipe ops — CR publié
3 congés approuvés par Arès
Collaborateurs
47 actifs · Baye Group · Tous pôles
Total
47
+3 ce trimestre
Pôle Académie
18
Formateurs + pédagogie
Pôle Ops & Admin
14
RH · IT · Finances
Pôle Dev & Studio
15
Ingénierie · Studio
Liste des collaborateurs
| Collaborateur | Pôle | Poste | Contrat | Entrée | Statut | |
|---|---|---|---|---|---|---|
KC | Karim Cherif | Académie | Dir. Pédagogie | CDI | Jan. 2024 | Actif |
NB | Nadia Bouchard | Dev & Studio | Lead DevOps | CDI | Mars 2024 | Actif |
MK | Mehdi Karimi | Ops & Admin | RRH | CDI | Fév. 2024 | Actif |
SL | Sara Lefebvre | Ops & Admin | Contrôleuse de gestion | CDI | Oct. 2024 | Actif |
YA | Yasmine Alaoui | Ops & Admin | Chargée de com. | CDI | 1er avr. 2026 | Onboarding |
Recrutement
6 postes ouverts · Pipeline actif
Postes ouverts
6
3 urgents
Candidats pipeline
34
Toutes étapes
Entretiens planifiés
3
Cette semaine
Offre envoyée
1
Réponse attendue
Postes en cours
Responsable Pédagogique — Pôle BTP
Urgent12 candidats
Ingénieur LMS & E-learning
En cours8 candidats
Chargé de Communication Digitale
PourvueYasmine A.
Congés & absences
3 demandes en attente
Demandes en attente
3
Approbation requise
Approuvées ce mois
8
Auto · Arès
Absents aujourd'hui
2
Lucas P. · Amira S.
Solde moyen CP
18,4j
Par collaborateur
Demandes en attente
Nadia Bouchard — 5 au 12 avril 2026
Mehdi Karimi — 14 au 18 avril 2026
Karim Cherif — 21 au 25 avril 2026
Projets internes
8 projets actifs · 2 en retard
Projets actifs
8
Tous pôles
Dans les délais
6
On track
En retard
2
Action requise
Tâches ouvertes
24
Tous projets
Migration plateforme LMS v3
Dev & Studio · Nadia B. · Deadline 15 mai
Progression72%
Refonte onboarding franchisés
Ops & Admin · Mehdi K. · Retard 2 semaines
Progression38%
Déploiement Baye Admin V4
Tous pôles · Coordination Arès
Progression85%
Audit RGPD annuel
IT · Nadia B. · Retard 1 semaine
Progression45%
Tickets & support
12 ouverts · SLA défini par priorité
Critiques
3
SLA J+2 · En cours
Modérés
6
SLA J+5
Faibles
3
SLA J+10
Résolus ce mois
38
Délai moy. 1,4j
Tickets en cours
| Référence | Sujet | Pôle | Priorité | Assigné à | Ouvert le | Statut |
|---|---|---|---|---|---|---|
| TK-089 | Accès VPN Baye Labs bloqué | IT | Critique | Nadia B. | Aujourd'hui | En cours |
| TK-088 | Contrat formateur non signé | RH | Critique | Mehdi K. | Aujourd'hui | En cours |
| TK-086 | Refacturation OPCO — 3 bloqués | Finance | Critique | Sara L. | 22/03 | En cours |
| TK-085 | Licence Baye Studio expirée | IT | Modéré | Arès (auto) | 21/03 | En cours |
| TK-082 | Création compte formateur BTP Nantes | IT | Modéré | Nadia B. | 20/03 | Résolu |
| TK-080 | Mise à jour fiche de poste — Académie | RH | Faible | Mehdi K. | 19/03 | Ouvert |
Tâches assignées
24 tâches · Toutes équipes
Total ouvertes
24
Toutes équipes
En retard
4
Deadline dépassée
Complétées ce mois
67
Taux 82%
Taux complétion
82%
Moy. équipe
Tâches prioritaires
Valider budget opérationnel Avril 2026
Préparer dossier onboarding Yasmine A.
Renouveler licences Baye Studio (3 OF)
Revue trimestrielle accès et permissions
Tâches complétées récemment
Contrat Yasmine A. — signé et archivé
Mehdi K. · 23/03
Rapport RH mensuel Mars publié
Arès · Auto · 22/03
Création compte formateur BTP Nantes
Nadia B. · 20/03
Mise à jour org chart Q1 2026
Mehdi K. · 18/03
Documents internes
142 documents · GED centralisée · Accès par rôle
Total
142
GED active
RH & Contrats
48
Contrats · Fiches · Bulletins
Procédures & Qualité
34
ISO · Qualiopi · Interne
IT & Technique
60
Specs · Guides · Config
Documents récents
| Document | Catégorie | Modifié le | Par | Accès | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| Contrat CDI — Yasmine Alaoui | RH | 23/03 | Mehdi K. | Restreint | Signé |
| Procédure onboarding franchisés v2 | Ops | 20/03 | Mehdi K. | Interne | Brouillon |
| Politique RGPD — Mise à jour 2026 | IT | 15/03 | Nadia B. | Interne | En révision |
| Guide accès et permissions — All staff | IT | 10/03 | Arès | Interne | Publié |
| Budget Opérationnel Q1 2026 | Finance | 01/03 | Sara L. | Confidentiel | Validé |
Budget & dépenses
Opérationnel mensuel · Suivi en temps réel
Budget ops mensuel
30 200€
HT · Plafond validé
Engagé ce mois
28 400€
94% du plafond
Disponible
1 800€
Marge faible
Dépassements
0
Ce mois · Conforme
Répartition par poste
Masse salariale (hors dirigeants)
19 800 €
Licences & outils SaaS
4 200 €
Prestataires externes
2 800 €
Matériel & infrastructure
1 600 €
Dernières dépenses
Onboarding Yasmine A. — Pack matériel
1 240 €
Renouvellement Notion Teams
3 600 €
Prestataire juridique — contrats franchise
1 800 €
Formation Excel avancé — Sara L.
480 €
Outils & licences
18 outils actifs · 4 200 € / mois
Outils actifs
18
Stack complet
Coût mensuel
4 200€
Facturé mensuel/annuel
Renouvellements
4
Dans les 30 jours
Expirés
1
Action requise
Inventaire des licences
| Outil | Catégorie | Utilisateurs | Coût/mois | Renouvellement | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| Baye Studio | Interne | — | 890 €/an | Mars 2026 | Expiré |
| Notion Teams | Collaboration | 47 | 300 € | Avr. 2026 | Actif |
| Slack Pro | Communication | 47 | 280 € | Juin 2026 | Actif |
| Netlify Team | Infra | 5 | 290 € | Déc. 2026 | Actif |
Accès & permissions
47 comptes · Revue trimestrielle · 31 mars
Comptes actifs
47
Authentifiés
Accès admin
6
Droits élevés
Accès manager
14
Supervision
Accès collaborateur
27
Accès standard
Revue des accès — Q1 2026
3 comptes à désactiver détectés
Comptes à désactiver
3 détectés
Comptes sans MFA
9 / 47
Droits en attente de revue
12
Actions recommandées
Désactiver comptes inactifs +90j
Forcer MFA sur comptes admin
Exporter rapport accès Q1
Rapports RH & ops
Arès génère automatiquement chaque fin de mois
Rapport RH mensuel
Effectif, recrutements, congés, turnover, masse salariale. Généré automatiquement par Arès chaque fin de mois et envoyé à la direction.
Rapport entretiens annuels
Synthèse des entretiens individuels, objectifs atteints, formations demandées, évolutions de poste.
Audit accès à l'OPGD
Rapport de conformité RGPD sur les accès aux données personnelles. Obligatoire trimestriellement.